序号

工      作      内      容

责任处室

1

做好省、州技能大赛的服务工作；做好学院章程的相关工作；做好学院网站的改版工作；做好新生开学典礼有关工作；做好领导交办的其他工作

办公室

2

组织完成“三严三实”专题教育第二个专题学习研讨，积极推进边学边改、边查边改；完善“三联”工作制度，安排新一轮“三联”工作任务；开展“三育人”先进事迹宣传和先进个人表彰活动；组织完成离退休党支部换届工作；完成2015年紧缺专业和高学历人才引进及调入人员进编工作；配合完成2015年公开招考面试工作；组织完成2015年高校系列及其他系列职称申报工作；完成2015年教师岗前培训工作

组织

人事处

3

党委中心组集中学习；配合旅游技能大赛准备及宣传工作；迎接州省两级“六五”普法检查验收

宣传处

4

拟定学期工作计划；处务会、系（部）负责人会议；落实教学任务；组织教材到位并发放；审定教师授课计划；完成教室的调整与安排；组织完成新教师试教工作；新生注册准备；湘西州旅游服务业技能大赛；补考（9月19、20日）；组织常规教学检查；新教师岗前培训；技能抽考强化培训；初中起点新生和2015年上半年插班生注册及图像采集；大专生学年注册、毕业生信息采集；职业技能培训；新增专业申报；人才培养工作数据采集；做好省旅游技能大赛准备工作

教务处

5

2015年初中起点新生开学报名；2015年网招生录取、发放录取通知书；2015年网招生、单招生开学报名；2015年新生录取备案；2015年招生数据的统计和整理；招生组和计财处理清学费；各类优惠项目的资料整理；加强纪律学习

招生处

6

班主任培训、初中起点新生报到、入学教育；老生开学工作，保生工作；女生生理卫生培训；学生工作会；高中起点新生报到、入学教育；新生心理健康普查、宣传教育工作；“5558工程”系列活动——“文明伴我行”主题教育活动及“祖国在我心中”纪念抗战胜利70周年活动；校风学风建设活动

学生处

7

做好新、老生的学杂费的收缴工作；做好招生工作经费的统计工作；继续做好学院“三资”清理工作；与财政衔接，做好下半年学院预算调整补报工作；做好学院各部门的物资采购工作；新老校区资产出租的租金的收取工作

计划

财务处

8

清理本年度项目申报资料；准备年底结题课题资料；修改院级课题管理制度；继续准备“三资”清理资料；落实老校区同建同治任务

科技与产业开发处

9

完成初、高中起点新生报名床上用品发放及新生教室桌椅调配；全州技能大赛会场座椅、花卉摆放、卫生、水电正常维护及食品安全和饮食保障工作；完成八号公租房内部防漏工作及二号培训大楼维护工作；完成技校校区教职工宿舍“一户一表”电表改造先期资料收集工作及光明新村、交通学校家属区“一户一表”水表财政评审工作；排查安全隐患、应急抢修各老校区水电设施和抄收2015年度第三季度水电费；制作盆景园方案及维修绿化带管道等工作；搞好开学前卡务中心的维护、新生开户和充值及一、二食堂迎新的各种准备工作；开展食品安全检查工作；开展新、老校区同建同治专项整治工作；新生入校艾滋病、肺结核、同建同治入学教育工作

后勤

管理处

10

综治检查材料准备；安全隐患排查；学生公寓管制刀具收缴；三年制大专新生军训；学院监控验收启用；外来施工人员及出租户常住人员登记；加强治安巡逻

保卫处

11

毕业证及报到证发放工作；“易乐考杯”湖南省互联网+创业大赛组织工作；单招社会实践活动学生返校前准备工作；2015届高职毕业生初次就业率统计上报；2016及17届中高职毕业生情况统计，就业安排；就业工作研讨会准备工作；就业网站信息更新；2014-15届毕业证跟踪调查工作

就业指导中心

12

州文化体育会展中心完成图纸会审；州文化体育会展中心开始桩基施工；3#公租房完成施工勘察；新建篮球场、羽毛球场完成场地平整；配合全州技能大赛完成相关基建工作；图书馆前河边堡坎完成基础施工

基建办

13

2015级“一村一大” 招生资料收集、开学典礼、新生注册、面授辅导等工作；做好组织部“基层干部”培训工作；制作2015年退役士兵招生简章。（8月份）；组织开展2015年退役士兵培训及报名工作；经开区服装、混凝土工培训及鉴定工作；省、州技能大赛住宿准备及安排工作

成教部

14

接受州纪委落实纪检监督责任检查；“三资”清理协调；作风督查；文化体育会展中心合同审定；一食堂工程项目对审；零星工程预审

纪  检

审 计

15

组织分配公租房；催交二期购房款；调整工会内部机构分工；天然气安装初步方案

工  会

16

专升本学生资助工作；迎新工作；全州技能大赛点对点联络工作；全州技能大赛礼仪服务培训；抗日战争70周年系列纪念日活动（电影、纪念碑）慰问老红军、主题黑板报评比；教师节尊师感恩活动；青年志愿者、礼仪队组建；“三走”系列活动；校园歌手大赛启动

团  委

17

制定2015—2016学年主题教育活动方案；召开关工委工作会议；校纪校风督察、同建同治检查

关工委