序号

工      作      内      容

责任处室

1

完成学院网站改版升级工作及开展相关培训工作；完成学院章程核准相关工作；完成学院2015年高、中职教育基层统计报表工作；协助做好省技能大赛有关工作；开展学院“十三五”事业发展规划编制工作；完成常规工作及领导临时交办的工作

办公室

2

组织完成“三严三实”专题教育第三个专题学习研讨，积极推进边学边改、边查边改；开展“一进二访三联”活动，完成学院“三联”工作任务安排；开展红色基地实践活动；举办一期学生入党积极分子培训班；组织完成2015年职称初定工作；及时完成在职员工工资调标工作；协助完成2015年公开招聘教师工作；启动专业技术人员岗位升级工作

组织

人事处

3

党委中心组集中学习；配合省旅游技能大赛准备及宣传工作；设计制作好校园社会主义价值观文化墙；配合湖南日报记者做好对学院的宣传工作；做好“六五”普法学习、考试工作

宣传处

4

处务会、系（部）负责人会议；组织常规教学检查；技能抽考；职业技能培训；2015级新生学籍信息上报；2012级五年制转段数据统计；省旅游技能大赛；初中起点班级期中考试

教务处

5

2015年新生录取备案；2015年招生数据的统计和整理；招生组和计财处理清学费；教职工个人招生任务核对；2015年招生经费核算；各类优惠项目的资料整理；加强纪律学习

招生处

6

校风学风建设工作；辅导员技能培训工作；保生、催费工作；省旅游技能大赛学生组织工作

学生处

7

做好2015年财政预算调整工作；做好2014年州文化体育会展中心项目国债资金的绩效评价工作；做好交通校区、财校区水电改造招标审批工作；做好各部门的物资采购工作；做好2015年招生工作经费的发放工作；核实新生分班后交费情况；核实老生退学、休学、入伍等情况；核实班主任领教材数量

计划

财务处

8

整理产业开发资料，协助后勤处搞好原有产业开发有关事项；做好本年度课题申报和结题有关工作；研究落实校内种植基地建设工作；做好院级课题改革工作；做好省技能大赛有关工作

科技与产业开发处

9

搞好全省技能大赛会场布置、食品卫生、花卉摆放等工作；强化食堂消防安全及食品安全工作；完成老校区的同建同治整改工作，做好饮水卫生的监督及杀虫灭鼠工作；完成新校区主水管阀门更换及8栋教职工公租房洗脸台安装防漏工作；完成新老校区化粪池清理及学生寝室线路改造工作；完成盆景园的初步设计及预算工作；对部分绿化区域苗木补栽及培育珍稀苗木；与科技产业处到新老校区门面实地办好交接及合同移交工作，完善租赁合同

后勤

管理处

10

做好综治迎检工作；办好法制宣传月；做好国庆期间安全隐患排查与安保工作；管制刀具的收缴；护校队新旧替换；日常安全检查

保卫处

11

2016年就业工作研讨会；完成2016届毕业生就业安置、就业信息收集整理；举办小型专场招聘会；往届毕业生就业状况调查及就业市场考察；湘西高校毕业生电商创业扶持引领培训（百人计划）；2015年校园招聘会材料收集整理上报；申报湖南省高校校园招聘会补助款；就业单位考察；制作一期就业指导专栏

就业指导中心

12

完成临时篮球场、羽毛球场的施工；整修演艺广场两边斜坡；3^#公租房桩基础开始施工；图书馆周边绿化基本完成土石方工程；州文化体育会展中心抓紧桩基础施工

基建办

13

2015级“一村一大”新生开学典礼及面授辅导等工作；组织部“基层干部”培训班开班；组织开展2015年退役士兵培训；经开区服装、混凝土工职业技能鉴定；省技能大赛及创业培训住宿接待；吉首市新型职业农民技能培训资料整理及报账

成教部

14

纪检监察室：各部门“四风”问题自查自纠；作风督查；廉政教育。审计室：完成演艺广场音乐屋、吊脚楼预算编制及评审；接洽州审计局进行学院结算（图书馆，后勤大楼对审）；学院零星项目预算编制及评审；部分项目跟踪审计

纪  检

审 计

15

教职工天然气安装意向登记；职工体检；公租房分配

工  会

16

“一家一”同心温暖工程开班仪式；全省节能大赛点对点联络工作；全省技能大赛晚会及相关排练准备工作

团  委

17

纪念反法西斯战争胜利70周年征文比赛（学生组、教师组）；纪念反法西斯战争胜利70周年系列讲座（五老报告团）；加强校风校纪建设和开展学生养成教育活动；关心贫困学生，做好帮困助学；加强院系关工委队伍建设，加强信息宣传工作

关工委