序号

工      作      内      容

责任处室

1

启动学院“十三五”事业发展规划起草工作；完成学院政务网与省教育政务网对接工作；做好省教育厅网络信息安全目标管理考核迎检工作；完成学院党委、行政年度总结工作；搞好会务、接待、车辆管理相关工作和其他日常事务工作；完成领导临时交办的工作

办公室

2

协助党委组织召开“三严三实”专题民主生活会；组织党支部按要求及时召开专题组织生活会；完成党支部党建目标管理考核和党支部书记述职测评工作；按《党政领导干部选拔任用工作条例》要求，分期分批做好科级干部选拔任用工作；做好下半年党员发展、预备党员转正工作；搞好困难党员走访慰问工作；组织完成学院年度考核和绩效评奖工作；及时完成岗位升级、工资调标晋级等工作；组织完成高校系列中级职称评审和高级职称报审工作；草拟“十三五”学院师资队伍建设规划，搞好本处室年度工作总结；及时完成党组织、编制、干部、工资等年终统计报表

组织

人事处

3

迎接州级文明单位检查；组织教职工“六五”普法考试；制定学院“十三五”校园文化建设规划

宣传处

4

处务会、系（部）负责人会议；组织常规教学检查；编制下学期开课计划；第二届教师技能大赛；学生评教、学期作业检查；教学工作优秀系部评选；计算机应用能力考试；普通话测试；教学督导信息反馈；落实教学任务，订购教材；审定教师授课计划；期终考试；学期教学检查；教学质量考核；学生成绩录入；工作总结

教务处

5

2016年高考报名结束；2015年招生工作经费结束；各类优惠报账结束；三联工作完成；2015年处室工作总结；2015年个人工作总结；放假前工作安排；年终评优评先

招生处

6

安全稳定工作；学生表彰大会、辅导员技能竞赛；校风学风建设总结评比；处室年度工作总结，年度目标考核，明年工作计划；学生离校组织，学生综合评定、寒假通知书发送工作；明年开学宿舍维修、报到资料准备工作

学生处

7

积极回笼各类资金；做好2016年财政预算的上报工作；做好2015年年终决算工作；积极组织资金，保障年终教职工各种福利的顺利发放；做好教职工的欠款催缴工作；做好州本级机关事业单位工作人员基本养老保险参保数据的采集工作；配合人事处做好2014年到2015年的工资调标工作；继续与招生处配合，完成2015级新生第二批招生工作经费的发放工作；下学期各班级收费标准的制定和传达；做好建筑工程实训室设备项目、图书馆自动化管理系统、D400型大屏触控一体化项目的采购招标工作；做好各老校区水电改造项目的投资评审报批和采购招标工作

计划

财务处

8

制定果园沿边种刺篱及护坡植物方案，放假前开工；完成临聘人员绩效考核制度；完善十三五规划；完成院级课题管理制度修订；完成2015年度论文收集与汇编；完成下半年校刊出版

科技与产业开发处

9

原财校区、农校区教工宿舍楼两处地面平整水泥地面；原交通校区外围围墙挡板重新整修安装；收取2015年下半年水电费；完成原商校高压改造、原技校一户一表改造、新校区8栋公寓水电改造；搞好各类树木冬季防病、防冻、施肥改造；开展预防艾滋病知识宣传周活动；完成对学院食堂员工新《食品安全法》的培训工作；清理各校区公房使用情况，制定管理办法及房租收取标准；假期维修

后勤

管理处

10

做好冬季用电安全排查；做好全年工作总结；搞好消防安全排查；加强日常巡逻；管制刀具和违禁品收缴

保卫处

11

2016-2017年度创业培训定点机构申报；与湘西自治州旅游协会联合举办一期（IYB）创业培训；安排10场专场招聘会；寒假勤工助学活动宣传发动；寒假勤工助学活动宣传报名、培训，驻厂老师培训；寒假勤工助学活动分批出发到厂；毕业证及档案管理系统设计、测试；做好就业指导教学工作总结；就业网站信息更新；年终各项总结工作

就业指导中心

12

3^#公租房完成桩基施工，开建主体；州文体会展中心完成桩基础，部分场馆开建主体；演艺广场功能房完成招投标；实训楼A、B、C区完成消防验收；完成河西弱电管道工程的政府采购工作，并修建铺设完工；基本完成学生公寓防雨顶篷、培训楼停车场、河边一号道路连接道路等工程的政府采购工作；完成所有零星工程的竣工结算

基建办

13

迎接省教育考试院对我院助学机构全面的检查、评估；2015年退役士兵技能培训；培训班及“一村一大”资料整理报帐工作；组织“一村一大”学生网考、毕业论文指导、期末考试面授安排等工作；完成学院交办的其他工作

成教部

14

纪检监察室：年终总结；廉政谈话；新提拔干部任前廉政谈话和测试；组织副处以上干部述廉及测评；落实“两个责任”迎检相关工作；修订完善纪检监察“十三五”规划。审计室：接洽州审计局进行学院结算（图书馆、后勤大楼、实训楼、翠竹桥、一食堂等）；进行州文体中心预算清理；零星项目预算、结算审计；完成学院吊脚楼预算评审；演艺广场功能房招投标

纪  检

审 计

15

落实分配公租房；确定一期教工宿舍天然气安装方案；文明家庭评选；完成退休教职工信息采集

工  会

16

“国家公祭日”宣传活动；”国家宪法日“宣传活动； “一家一”同心温暖工程开班仪式； “我眼中的湖南”H5页面征集评选活动； “一家一”同心温暖工程资料上报

团  委

17

各系关工委年度目标管理考核；院关工委工作总结；迎接州关工委年度考核检查；同建同治检查及校纪校风督察

关工委