序号

工         作         内         容

责任

处室

1

起草学院2017年度绩效考核管理办法；起草学院2017年工作要点；研究2017年驻村扶贫工作方案；做好开学相关工作的组织协调；做好常规工作及领导临时交办工作

办公室

2

扎实推进选人用人巡视整改落实工作；做好干部人事档案专项审核“回头看”；完成2016年年度考核扫尾工作、各种资料清理归档工作、年度统计工作、专业技术人员继续教育培训备案登记工作；及时办理2016年度引进、公招等人员的相关手续；做好2017年度事业单位法人年检工作；完成《全国教师信息管理系统》湘西职院教师信息录入工作；筹备学院党建工作会议；草拟学院职称申报、聘任暂行办法，科级干部任免实施细则，考勤制度；协同院绩效办制定绩效考核方案

组织

人事处

3

召开部门工作会议，明确分工，制定各项具体工作计划；做好师生返校宣传工作；配合新华社做好职业教育服务精准扶贫的采访报道；收集各系部实训基地基本情况，策划系列报道；制定全年政治理论学习计划；做好“一村一大”学员典型情况摸底；修订完善学院绩效考核本部门指标；做好网络舆情监控

宣传处

4

处务会、系（部）主任会议；组织教材到位、发放教材；审批教师授课计划；组织常规教学与教学检查；补考（3月4日、5日）；五年制大专毕业生技能培训；“专升本”工作；第一届微课大赛；教学工作研讨会；教研活动

教务处

5

制定2017年招生方案；上报2017年招生计划；2017年单招宣传；制作2017年招生简章；加强纪律作风建设

招生处

6

学生报到工作；校风学风督查工作；辅导员技能竞赛校内初赛、复赛；辅导员、班主任分级考核工作；协助院关工委组织开展学生读书、评书活动；学生先进集体、个人评选；贫困生数据库更新工作；心理咨询师报名工作；学生工作会议

学生处

7

做好学生报到时的收费工作；与后勤管理处做好卡务中心的交接工作；做好教材采购项目的审批招标工作；编制好2017年学院部门预算；研发综合计划财务管理平台之预算管理模块；积极向上争取预算外资金

计划

财务处

8

讨论完善2017年度绩效考核指标体系；启动2017年度院级科研团队建设工作；统计2016年度科研成果并审核科研成果奖励表；完成2016年度科技、社科统计；完成湖南省社科基金教育学专项课题、湖南省十三五规划2017年度科研课题、国家民委课题等申报工作；与系部合作举办一期科研培训（研讨）会；完成领导交办的其他任务

科技与产业开发处

9

完善学院食堂大宗物品（米、油等）统一采购的管理规定及平台，做好食品安全监管；做好电梯年检、路灯维修工作，启动原水电校区电表改造工作；启动并跟进老校区棚户区改造工作，完成2017级新生床上用品参数拟定及申报工作；做好校园医疗药品采购及校园环境保洁杀虫消毒工作；做好绿化区域苗木补植工作，完成绿化养护试点区域的外包方案；全面清理各校区租赁合同，完成合同续签及催缴租金工作；配合做好后勤服务大楼财产清理核实工作

后勤

管理处

10

开学前校园安全隐患排查；平安高校创建工作实施方案；签定部门综治目标管理责任书；学生摩托车专项治理；学生公寓管制刀具的收缴；护校队伍建设；技防科110报警中心值班人员业务培训

保卫处

11

协助寒假勤工助学学生办理工资问题；做好大学生职业发展与就业指导教学工作；就业单位考察；创业孵化基地建设考察，制定建设实施方案；2017年学生创业培训以及创业大赛准备工作

就业指导中心

12

加速推进湘西州文化体育会展中心建设，积极督促各专业分包单位尽快组织施工，做到倒排工期，挂图作战，定期销号；按巡视要求，积极落实基建整改任务；完成简易车间的施工；完成图书馆消防通道及堡坎工程；完成图书馆前厅的大理石干挂工程；完成养殖场部分围墙工程；完成学生公寓防雨蓬工程

基建办

13

制定本部门学年工作计划；根据学院绩效考核要求，制定本部门绩效考核方案；主动与省农业厅联系，争取新型职业农民培训基地挂牌；与省畜牧局及州相关部门落实今年培训计划；继续完成2016年贫困村创业致富带头人培训班两期资料整理归档及报账工作；做好吉首市新型职业农民培育工程培训班开班工作；做好“农民大学生”学生学籍异动清理及学生成绩查询与核对，完成2014级毕业生资料整理归档工作；完成2015级学生学费报帐工作；做好高研班授课准备工作

成教部

14

纪检监察室：修订完善绩效考核指标中纪委相关内容；湘西职院党字[2017]2号文件落实情况督查汇总；搞好州纪委对有关人员双规的配合工作；继续完成省委巡视第六组移交的学院管理干部问题线索的调查处理；起草《中共湘西职院纪律检查委员会全体会议议事规则》和《中共湘西职院纪律检查委员会监督管理办法》；制定十三五规划分年度执行方案。审计室：配合基建办完成州文体中心朔胶、草皮及照明部分专业项目招投标；完成部分州文体中心材料考察及签证；与州审计局进行实训楼、实训车间、1^#、2^#学生公寓、3^#公租房、文体中心挡土墙、学生公寓绿化、道路绿化及实训楼绿化等结算审计，尽快完成巡视组整改；与基建办一起督促已完项目上交结算资料；学院零星项目预、结算审计

纪  检

监 察

审 计

15

制定“十三五”规划工会年度工作计划；完善工会个性考核办法；文体会展中心搬迁户校内房源租金尾款结算；精准扶贫进村入户一次；分工会小组庆祝“三·八”妇女节

工  会

16

校园广播检测与值班安排；“ 学雷锋”活动月系列活动；“一家一”同心温暖工程助学金发放；“我与春天有个约会”第2季——青年教师联谊活动

团  委

17

召开学院关工委工作会议；编辑审定《湘西职院关工委志》；开展校纪校风督察、同建同治检查

关工委