序号

工         作         内         容

责任

处室

1

做好学院绩效考核相关工作；制定办公室绩效考核方案；做好文电、车辆、会议、印章服务工作；做好驻村扶贫有关工作；完成新型职业农民培养调研；做好2016年密件清退工作；完成领导交办的工作

办公室

2

纪检监察室：各部门廉政风险点排查细化；开展作风督查；廉政文化活动；配合州纪委开展纪律审查；信访件办理；继续做好巡视整改工作。审计室：协助基建办完成文体中心部分材料签证；完成文体中心部分项目招投标(夜景、朔胶及草皮)；与州审计局对接完成部分项目决算审计；完成院内零星项目预决算审计

纪  检

监 察

审 计

3

做好州直党组织书记履行党建工作责任实地核查迎检工作；拟定推进“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案；举办一期入党积极分子培训班，做好党员发展预审工作；做好2016年度专业技术职务聘任及工资异动报批工作；制定十三五规划师资队伍建设年度实施计划；完善组织人事相关工作制度，提交党委研究；跟进2017年学院公招、高学历人才引进工作；完善2006年以来新进人员进档材料；完善全国教师信息采集系统信息资料；核发1--8周奖励性绩效工资；制定本部门绩效考核实施细则

组织

人事处

4

与湘西电视台联合拍摄各系宣传片，5月中旬开始在湘西晚间新闻栏目播出；启动微信公众号栏目改版建设工作；做好政治理论学习督查；召开文明创建、民族团结进步等动员大会；做好舆情监控、外宣、涉湘新闻统计上报、各部门新闻稿件审核发布等常规工作

宣传处

5

期中教学检查；编制2017级人才培养方案；编制下学期开课计划、落实教学任务；学生技能竞赛活动；职业技能鉴定；专家讲座；教研活动

教务处

6

2017年单招生录取、发放录取通知书；2017年招生简章制作、发放；2017年招生方案和招生绩效办法下发；2017年第一次下县宣传

招生处

7

寝室调整、维修；“5.25”心理健康活动月、辅导员参加心理咨询师资格考试；学生思想政治主题教育活动；“三联”工作；学院交办的其他任务

学生处

8

2017年新生收费标准的确定和继续做好清费工作；做好收费系统和工资查询系统的维护工作；做好学生床上用品和秋季教材的政府采购工作；学院经费预算管理系统的调试、试运行；积极争取州文体中心专项资金

计划

财务处

9

完成相关课题申报工作；完成院级科研团队立项相关制度性文件制定；完成院学术委员会章程制定和换届选举工作；完成一次科技培训；完成州科协交办的科普工作；完成领导交办的其他工作

科技与产业开发处

10

开展私拉乱接、违规用电清查整治工作；继续做好老校区“棚改”工作；做好技工校区、财校校区自来水水表户名变更及水表“一户一表”改造工作；加强对直饮水及大桶水生活饮用水卫生监督；配合学生处做好学生公寓公有财产清查工作；做好后勤服务大楼物资清理登记工作；试行绿化养护工人分区域责任制管理模式

后勤

管理处

11

校园消防安全检查；校园周边交通整治；管制刀具收缴；校园安全隐患排查；护校队建设

保卫处

12

黄炎培职业技能创业大赛湘西职院预选赛；创业孵化基地建设；在校大学生创业培训；校园招聘会；毕业生跟踪回访

就业指导中心

13

集中力量，重点推进湘西州文化体育会展中心建设，保证周庆主会场的正常使用；加强管理，特别是湘西州文化体育会展中心质量，安全和工期的把控；加快湘西州文化体育会展中心的绿化景观的建设；完成湘西州文化体育会展中心的塑胶和草皮的招投标工作；做好湘西州文化体育会展中心强电工程招投标前期的准备工作；完成演艺广场连接道路的修建任务；完成图书馆消防通道的修建工作

基建办

14

农民大学生2015级的论文上传指导及核实各年级需要补考的学员；落实并举办农民大学生养殖专业提高班的培训工作；继续完成2016年贫困村创业致富带头人培训、2016年退役士兵技能培训及2015级 “农民在学生”报帐工作；确定州总工会2017年培训项目及制定培训方案

成教部

15

协调教工宿舍一期房天然气工程完工；协助后勤处对老校区棚户区改造

工  会

16

建团95周年暨“五四”表彰系列活动；“青马100”培训班；心理健康周教育活动

团  委

17

“心无旁骛，求知问学”主题教育演讲预赛；慰问扶贫村留守儿童；校纪校风督察、同建同治检查

关工委