2014-2015学年度湘西民族职业技术学院信息公开工作年度报告

2014-2015学年度湘西民族职业技术学院

信息公开工作年度报告

本报告根据《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函［2015］48号）等相关文件要求编制而成。本报告中所列统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

   一、信息公开工作概述

   本学年度，湘西职院严格按照上级文件的相关要求，始终坚持把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施，积极推进信息公开制度建设，逐步完善公开的内容、形式和范围，信息公开工作稳定发展。

   1.领导工作力度逐步加大。在学院教育信息化工作领导小组的统筹下，教育信息化专项工作办公室多次召开专题会议，针对信息公开工作进行部署和落实，形成了“主要领导亲自抓，分管领导具体抓，职能部门抓落实”的工作机制，及时协调解决工作中的问题。

2.部门工作职责逐步强化。学院要求各处室、系部等相关单位具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作，对应公开而未公开的行为实行问责。

3.信息公开渠道逐步拓宽。为更好的落实信息公开工作要求，学院今年对门户网站进行了大幅改版升级，进一步完善了首页“机构设置”栏目中各部门职能职责等相关内容，增加了信息公开专门栏目“管理与服务”，建设了教育阳光网络服务平台；9月开通了学院微信公众平台；10月底作为2015年湖南省旅游服务业职业技能竞赛承办方参加了湘西州人民政府召开的新闻发布会。此外，学院继续紧紧依托纸质文件、电子屏幕、院刊、院内广播、公告栏、横幅、工作月历、会议纪要、统计报表、公共新闻媒体、相关会议及工作群、短信平台、职教新干线等多种渠道向学院和社会公开学院信息，基本实现了信息公开的现代化。

   4.信息公开内容逐步扩大。学院充分结合原有院务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，将信息公开与院务公开、党务公开有机结合起来，继续完善学院信息公开目录等各项工作。

   5.保密审查逐步强化。学院严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，真正做到了公开信息不涉密，涉密信息不公开。

   二、主动公开信息情况

   2014-2015学年度学院按照教育部《办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

   （一）主动公开信息内容

2014-2015学年，我院主动公开15类信息，涉及到学院概况、学院动态、教学管理、科研管理、学生管理、招生就业、干部人事、党务群团、财务资产、基本建设、对外交流、纪检监察、后勤保障等各个方面的工作。具体内容包括：

1.学院概况：包括学院基本情况、领导班子成员简介、内设机构设置、联系电话等；

2.学院动态：包括上级领导视察、重要会议、重大活动、动态新闻、先进人物事迹、对外活动交流等；

3.教学管理：包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学设施、非学历教育等相关情况；

4.科研管理：包括科研项目课题管理、科研奖励制度、科研成果公布、科研成果转化等情况；    

5.学生管理：包括学生管理制度、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，优秀学生入党选拔条件及程序等；    

6.招生工作：包括招生计划、收费标准、政策待遇、招考安排和录取、考试成绩查询、报名入学事项、咨询联系方式等；

7.就业工作：包括就业政策、就业创业指导、企业招聘及用工信息、在线咨询等；

8.干部人事：包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等；

9.党务群团：包括党委班子成员介绍、党支部建设、党建工作制度、创先争优、入党公示、工会、团委等群团组织发展建设情况等；    

10.财务管理：包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况，教育收费项目、依据、标准等；      

11.基础建设：包括校园建设整体规划和院区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况；    

12.资产管理：包括物资设备采购、图书采购管理和房产管理等；    

13.对外交流：包括教学、科研、管理交流项目等；

14.纪检监察：包括纪律检查制度、违纪违规案件办理查处、基建项目工程监督审计制度及审计结果等；      

15.后勤保障：包括学生食堂基本饮食价格规定、物业（服务）招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。

（二）主动公开信息的数量

2014-2015学年，全院新增主动公开信息1884条。具体数据如下：

   1.通过学院门户网站公开各类信息454条。其中，学院网站首页公开信息248 条，包括学院公告18条、学院动态204条、媒体看学院26条；学院相关职能部门网站公开信息206条。

   2.通过校外网站公开各类信息168条。其中，湖南教育政务网11条，湖南教育网7条，湖南教育政务网湘西民族职业技术学院子站146条，中国新闻网1条，湘西各类网站3条。

3.通过各级电视、报纸公开各类信息28条。其中，湖南电视台1条，湖南教育频道1条，州、市电视台15条；湖南日报2条，新湖南1条，团结报8条。

4.通过院党政办公室主动公开各类信息834条。其中，纸质文件154条，电子屏显示信息589条，短信平台91条。

5.通过院刊、简报主动公开各类信息160条。其中，《关心下一代工作简讯》108条，《湘西学术研究》52条。

6.通过各类微信公众平台主动公开各类信息77条。其中，CCTV《发现之旅美丽家园》微信平台1条，学院微信公众平台公开各类信息74条，中国人社报网络平台2条。

7.通过学院各类QQ工作群主动公开信息163条。

   三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。未收到收费、减免情况的公开申请，学院收费、减免情况均按规定程序和形式予以公开。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2014年9月1日至2015年8月31日期间，学院未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

   六、信息公开工作特色做法，存在的问题和改进措施

（一）特色做法

1.招生信息公开情况良好。学院主动将招生政策、学院招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范的编入《招生简章》、招生宣传手册、校园网等信息公开平台，并通过开通咨询电话、发放招生宣传册、联合州市新闻媒体公开宣传等相关渠道做好招生信息公开工作，将信息化服务贯穿招生工作的全过程。

   2.财务信息公开情况良好。一是学生收费公开、透明。学院严格按照《湖南省物价局、湖南省财政厅、湖南省教育厅关于进一步完善和规范全省大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘价教［2013］92号）收费，实行亮证收费，每学年开学初，财务处按物价部门批准的收费项目、收费标准、收费依据在招生简章、院公示栏和校园网站上予以公开，接收学生、家长和社会的监督；各项收费按文件规定的流程实施，即通过委托银行统一批量扣款方式和现金缴交方式，对学生因故终止学业的，学院严格按照《湖南省物价局、湖南省财政厅、湖南省教育厅关于进一步完善和规范全省大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘价教［2013］92号）的规定进行学费、住宿费和代收费的清退。及时给班主任、学生反馈缴欠费情况，学生可随时到财务处收费科查询本人的缴欠费情况。二是预决算公开，严格收支两条线管理。每年学院以文件方式下达《湘西民族职业技术学院学院预算安排情况》，并发放到各处室、系部，各项支出严格按照预算执行，同时为保证预算的顺利执行，学院实行了报账员制度，财务处随时与各部门报账员核对本部门各项开支情况，年终及时公布预算执行情况。

（二）存在的问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程，本学年度我院信息公开工作虽取得了一定的成绩，但在具体的实施过程中还存在一些不足和问题。如信息公开工作机制还需要进一步健全，信息公开工作方式创新力度还需加强，部分主动公开的信息内容还不够完善，部分信息公开还不够及时，学院信息公开评议制度还亟待建立等等。结合工作中存在的问题和不足，下一阶段学院拟重点抓好以下工作：一是继续加强信息公开的宣传和工作人员的培训。组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习，提高各部门对信息公开工作重要性的认识；加强信息公开工作人员的培训，提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开工作的水平和质量。二是继续积极探索信息公开工作的长效机制。加强信息公开工作的研究，积极利用信息化手段，拓宽信息公开的渠道，丰富信息公开的内容和形式，探索信息公开工作的长效机制建设；积极探索学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度，从而确保信息公开工作的制度化和规范化建设，推动学院各项事业又好又快发展。

                                                                                                                                                          湘西民族职业技术学院

                                                                                                                                                                        2015年10月28日