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关于开展家庭建档典型范例征集活动的通知
发布时间：2014-03-24
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关于开展家庭建档典型范例征集活动的通知
为培育家庭档案文化，集中展示家庭建档成果，进一步提高社会档案意识，州档案局决定在全州范围内开展家庭建档典型范例征集活动，州档案学会将组织有关专家对各单位推荐的家庭建档典型范例进行评审，评选出最佳范例、优秀范例若干个，予以表彰和宣传，同时向省档案学会推荐最佳范例参加全省家庭建档典型范例的征集。为配合开展好本次活动，充分展示我院教职工和谐家庭建设的优秀成果，学院拟在全院广泛征集典型范例，请教职员工积极参与。
一、征集内容
本次征集的每个家庭建档典型范例主要包括文字说明（1000字以内）、照片、视频等资料。
1. 文字说明：包括建档家庭主要成员的身份简介（姓名、性别、工作单位、学历、职务或职称、联系方式等），家庭档案建立的背景，家庭档案的基本内容、数量和保管情况。
2. 照片资料：主要包括家庭成员、主要建档人、档案保管场所、特色档案的照片资料和有意义的生活照等。所有照片均应为JPEG格式原始数码文件，单张照规格原则上不小于3MB。
3. 视频资料：主要内容为建档人采访情况，包括建档人建立家庭档案的体会、家庭场景、档案保管状况、特色档案等以及其他需要拍摄的亮点。视频要求为MPEG或AVI格式，分辨率要求1080P（高清）。
二、征集时间及报送方式
典型范例请于2014年4月8日前以电子文件的形式提交给院档案室，汇总遴选后报送州档案局。如有疑问欢迎咨询。
联系人：张 承 13574399839 （6129）
颜玉芝 13487839888 （6128）
湘西民族职业技术学院办公室
二○一四年三月二十四日
