关于做好2017年秋季学期家庭经济困难学生摸底工作的通知

为切实做好我院家庭经济困难学生资助工作，公平、公正、合理地分配资助资源，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,现决定开展2017年秋季学期家庭经济困难学生认定工作，现将具体工作安排通知如下：

• 摸底调查对象

   1、全日制2017级在校新生

   2、全日制在校老生需要认定为新增困难学生

   二、家庭经济困难学生类别：

   特别困难： 1、孤儿；2、残疾学生 ；3、家庭成员长期患有重大疾病；4、低保户；5、建档立卡户;6、突发事件7、烈士子女。

一般困难：1、单亲；2、其他贫困原因

   三、调查摸底程序

     1、系部发放《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》

     2、班主任先对本班学生进行家庭情况摸底，再组织本班贫困学  生填写《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》，同时收集学生提供的相对应困难类别的证明材料的复印件，核实并汇总上报系部。

3、建档立卡户学生只需提供已盖章《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》（此表中“学校审核意见（在校生填写）”一栏由班主任签字，统一由系部负责资助辅导员加盖学院公章）

     4、系部汇总填写《 2017年秋季家庭经济困难学生情况汇总表 》同证明材料一并上交学生处资助中心。

5、系部辅导员下载《2017年春季湘西职院贫困生数据库》并核实，如有离校实习、流失等情况，汇总后填写《2017年秋季湘西职院家庭经济困难学生变动统计表》。

     四、工作安排

    1、9月23日至9月26日，系部发放《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》、班主任组织学生填写《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》。

     2、10月9日至10月13日，班主任收集学生提供的相对应困难类别的证明材料的复印件，核实并汇总上报系部。

     3、10月16日至10月20日，系部汇总。

     4、10月23日，系部上报学生处资助中心。

     五、报送有关材料

     1、《2017年秋季家庭经济困难学生情况汇总表》、《2017年春季湘西职院家庭经济困难学生变动情况调查表》纸质及电子档（电子档发资助QQ群：307851574，《2017年秋季家庭经济困难学生情况汇总表》分高职、中职汇总，五年制4年级以上属高职，纸质材料需加盖系部公章）。

     2、《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》及证明材料的复印件。（证明材料的复印件需装订在本人的《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》后）。

     3、《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》摆放顺序与《2017年秋季家庭经济困难学生情况汇总表》序号一致。

     六、工作要求

  1、各系要认真核实贫困生情况，实事求是填表，准确统计贫困生信息。本次摸底调查的数据将作为我院精准扶贫的主要依据。请各系部确保各项信息数据真实。

 2、请各系认真落实，及时报送工作材料，并在3月底前完成。

 3、务必让全体学生知晓此事，确保调查摸底工作公平、公正、公开；

  附件：

          1、《湘西职院家庭经济困难学生情况调查表》

          2、《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》

3、《2017年秋季家庭经济困难学生情况汇总表》

          4、《2017年秋季湘西职院家庭经济困难学生流失情况调查表》

          5、《2017年春季湘西职院贫困生数据库》

                                        湘西职院学生处资助中心

                                       2017年9月22日