湘西职院关于征集校史资料及实物的公告

湘西职院关于征集校史资料及实物的公告

2013年下半年，我院将完成校区的整体搬迁。为真实完整地反映我院自强不息、曲折辉煌的56年办学历史，传承我院深厚的人文底蕴，弘扬我院“造就人才、服务社会”的优良传统，展示我院的业绩和风采，激发师生员工顽强拼搏、奋发进取的豪情壮志，我院决定筹建“湘西职院校史陈列馆”和“湘西职院校友成就陈列馆”（拟建在学院图书馆十楼）。现特向全院师生员工、离退休老同志及家属亲友、历届校友、支持学院建设发展的社会各界友好人士征集反映我院办学历程的校史资料及实物，具体事项公告如下：

一、征集范围

    与湘西职业技术学院及其前身学校（湘西州农业学校、吉首经济贸易学校或州商业学校、湘西水电学校、湘西州技工学校、湘西财校、湘西州农机学校、湘西州粮校、湘西州交通学校）的建设、发展有关的校史资料及实物。

二、征集内容

　　1、各个时期在校学习、工作、生活的照片、图片、著作、教材、论文、讲话稿、手稿以及有代表性的实物。学院前身各中专学校历任党政主要负责同志（校长、书记）的照片、在任时间及个人档案。同时征集校友工作单位、职务和联系方式。

　　2、省、州级以上领导、社会名流以及重要外宾来校视察、参观、访问或演讲时的照片、记录、录音带、录像带、题词及报道事件的报刊等；上级领导来校视察时的题字、题词。

　　3、学校各个时期教师自编教材；本校或其它单位出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品；我校教学科研人员获州级以上教学科研项目奖励证书、奖杯、奖牌等原件。

　　4、学校不同时期使用的印章、校徽、学生证、借书证、毕业证、纪念章及其他有纪念意义的纪念品。

　　5、反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有老校名印记的物品等。

　　6、学校早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等。

　　7、反映或记载我校校友的重要成就、事迹或反映学校各时期发展建设、文化体育生活的照片、实物、录音带、录像带、书报刊物等。

　　8、历届毕业生的合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。

9、学校集体或个人获省级或省级以上奖励的证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、奖旗等。

10、反映各系部（或学院前身各中专学校）教学、科研、实习、实践活动的照片；学校重大对外交流活动的照片；参加及组织州级以上的学术交流、研讨活动的照片；职代会、党代会、团代会、学代会及党团组织活动的照片。

11、早期使用过招生简章、招生计划；早期使用过的教材、学生作业、实习方案等；早期反映学校发展、建设的文件、资料、报刊。

12、其它以上未详细列及、但能够反映学校历史的有关材料和实物。

三、征集方式

1、捐赠。符合陈览馆收藏范围并予以收藏的物品，学院将登记造册，在展出时注明捐赠者姓名，对捐赠者颁发收藏证明，以作永志，并致谢忱。

2、复制。特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由校史馆复制（印）后归还原件，学院将指定陈列馆筹备组专人登记，复制后原物奉还，保证不损坏、不丢失。

3、提供图片资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等。

　　四、征集时间

本次集中征集校史资料的截止时间为2012年10月20日。

五、工作机构及联系方式

1、征集校史资料及实物的工作由学院宣传处负责，办公地点设在学院宣传处（图书馆五楼501室）。

2、联 系 人：滕  茜

3、联系电话：13574382179，0743—8535353

4、传    真：0743—8535327

5、电子邮箱： xxzyxcc@163.com

6、通讯地址：湖南省吉首市湘西经济开发区湘西职院。

                                              湘西职业技术学院

                                                                                   2012 年 5 月 4 日