湘西职业技术学院2016年3月份工作月历

序号

工      作      内      容

责任处室

1

修订目标管理考核办法；起草“十三五”规划；制定学院党委及行政工作计划；开学工作督查

办公室

2

制定正科级干部任免工作方案，报组织部预审；安排人事档案改版升级工作，做好相关审核；组织做好党组织关系集中排查和党费缴纳标准核算工作；“三严三实”专题教育材料归档；组织安排好领导干部参加各级党校培训学习和网络在线学习；完善党支部工作目标管理考核办法；开展上班工作纪律督查，每月进行一次考勤情况通报；筹备召开学院党建工作会议；申报2016年学院进人计划；完成2015年度干部、工资统计工作；审核寒假加班工资；组织做好专业技术人员继续教育培训，高校系列中级专技职务资格评审和各系列、各级专技职务评审后相关工作

组织

人事处

3

处务会议，部署年度宣传处工作；到各处室、系部走访，征求今年宣传思想工作的意见和建议；党委中心组学习

宣传处

4

处务会、系（部）主任会议；组织教材到位、发放教材；审批教师授课计划；组织常规教学与教学检查；补考（3月12日、13日）；“专升本”工作；五年制大专毕业生技能培训；教研活动

教务处

5

插班生报名；2016年单招第二次报名；2016年招生方案讨论；加强工作纪律

招生处

6

学生报到、保生工作；校风学风建设活动；辅导员技能竞赛；辅导员、班主任分级考核；学生工作会议

学生处

7

做好学生缴费、清费、查费工作；做好毕业生离校及取毕业证手续的办理工作；完成2016年学院部门预算编制草案；做好交通工程系实训设备项目、经济贸易系VBSE财务信息化竞赛平台软件项目的采购审批招标工作；做好各部门物资集中采购工作；做好原财校、技校资产过户的上报准备工作

计划

财务处

8

完善年终部门目标考核细则；做好苗木基地建设计划；做好2016年度经费预算；做好科技下乡有关计划；申报2016年部分科研项目

科技与产业开发处

9

全面抓好校园食品安全监督管理，确保校园食品安全；对学生公寓1、2、3、4、5、6、7栋所有铁床各安装加固铁方一根；拟定床上用品采购方案，确保新生入学物资保障到位；完成商校校区教工宿舍一户一表（电表）改造手续；完成水电定价方案，按供水、供电部门的标准，及时调整学院生活区、新老校区租赁场地、建筑施工工地等场所用水、用电价格，区分用水、用电的不同性质，按标准准确收缴相关费用；建立并完善学院公租房管理办法，做好8栋公租房的日常管理工作；做好绿化区域各类苗木常规养护工作；草拟绿化试点区域苗木养护外包方案；做好校园卫生保洁、防疫、打药杀虫、消毒工作，为师生学习、生活提供良好环境；与州经开区签订垃圾清运协议，与社区签订三个老校区的卫生保洁托管协议

后勤

管理处

10

做好新、老校区的安全隐患排查；加强校内车辆管理；做好管制刀具的收缴；加强日常治安巡逻；抓好护校队伍的建设；做好监控设备调试和运行

保卫处

11

寒假勤工助学学生返校；就业指导课程教学；“一把手”工程自查报告及相关准备工作；制定年度创业培训计划

就业指导中心

12

完成体育馆土建主体工程；完成会展馆基础及地梁承台工程；公租房完成主体封顶；演艺广场功能房配套工程启动招投标程序；旅游饮食实训中心完成财政评审；组织抓好后山规划工作

基建办

13

新启航高铁乘务员技能培训及退役士兵第二阶段技能培训工作；继续做好“一村一大”及2015年培训项目的资料整理报账工作；与相关部门联系落实今年培训项目与任务；督促系部组织自考报名及助学工作；做好“一村一大”学生网络形考补救及学籍异动工作；毕业生资料整理工作；落实2014、2015级“一村一大”学生面授准备工作

成教部

14

纪检监察室：起草安排年度工作计划；筹备党风廉政建设和反腐败工作会议 ；作风督查；组织学习《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》；整理资料。审计室：接洽州审计局进行学院结算；进行州文体中心暂估价清理；零星项目预算、结算审计；接洽州财政评审中心完成吊脚楼评审；演艺广场功能房招投标

 纪  检

 审 计

15

组织开展“三·八”妇女节相关活动；完成公租房分配

工  会

16

学雷锋活动月；“一家一”助学金发放；“三走”系列活动

团  委

17

召开关工委工作会议；修订《关工委目标管理考核办法》；校纪校风督察、同建同治检查；开展马列党章学习小组活动

关工委