湘西职业技术学院2011年8月18日至9月份工作月历

发布时间：2011-08-23 来源：本站整理阅读次数：次

序号	工作内容	责任处室
1	安排调整全院交通车线路；统筹协调开学及迎新各项工作；编制全院通讯录；经贸校区档案整理；制定行政办公搬迁方案；网站更新维护；完善各项制度	办公室
2	召开支部书记会议，完成基层支部改选；拟提拔科级干部考察；公开招聘人员面试；艰边津贴调标；临时用工人员聘用；草拟岗位设置方案	组织人事处
3	组织中心组学习胡总书记“七•一”讲话；组织宣传学院首届“十佳”教职工	宣传处
4	拟定学期工作计划；处务会、系（部）负责人会议；落实教学任务；组织教材到位；审定教师授课计划；完成教室的调整与安排；组织完成外聘教师试教工作；发放初中起点新生班级和老生班级教材；做好实训室设备的调试与安装工作；发放高中起点新生班级教材；补考（9月10日、11日）；组织常规教学检查；新教师岗前培训；新评估方案数据采集；修订《湘西民族职业技术学院教师教学质量考核办法》；完成电子钢琴室建设工作	教务处
5	组织招生（初中起点）；新生报名（初中起点）；网招生录取；网招生报名；申报2012年新增专业；申报2012年招生计划；清理各类招生人数；完成院领导布置的其它工作	招生处
6	学生入学工作；新生入学教育及军训；工作计划；中秋节慰问活动；新生心理健康普查；“5558工程”教育实践活动	学生处
7	做好新生、老生报到收费工作；配合基建办搞好新校区二期工程的基建工作；认真准备项目资金的申报工作；办理原州技工学校土地使用证；统计学费收入情况，清理欠费学生名单及金额并报学生处，与学生处配合做好催交学费工作；筹措资金保障新校区二期工程的顺利实施；认真准备项目资金的申报工作；着手准备原州技工学校、原州粮校的资产置换工作；及时报销招生差旅费；做好处日常工作；完成院领导布置的其他工作	计划财务处
8	组织省教育厅和学院今年已立项的科研课题撰写开题报告并实施；科技示范园瓜类等试验考种；院学报二期征稿	科技与产业开发处
9	协助学院有关部门搞好迎新工作；完成二食堂的筹建工作；完成交通学校搬迁扫尾工作；完善新校区教工宿舍临时管理制度；搞好教室课桌椅的维修及摆放工作；搞好学生床上用品的发放工作；协助基建办搞好学生公寓床位、床板的安装及卫生清扫工作；搞好校园内清洁卫生工作；搞好校园绿化交接工作；搞好学院水电日常管理、维修工作；搞好学院秋季传染病的防止与宣传工作；协助学院搞好变压器搬迁工作；完善学院一卡通安装调试工作	后勤管理处

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