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湘西职业技术学院2015年6月份工作月历
发布时间：2015-06-02
来源：办公室
阅读次数：次
湘西职业技术学院2015年6月份工作月历
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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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做好制订学院章程的相关工作；做好阳光服务平台相关工作；配合相关部门做好“三严三实”专题教育工作；拟定办公室工作人员职责清单；完成领导交办的其他工作
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办公室
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2
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协助组织学院党委书记讲党课，启动并安排部署学院“三严三实”专题教育工作；协助组织“三严三实”专题教育第一个专题学习研讨工作；做好党员发展初审和报批工作；组织“七一”评先表彰和“三育人”先进个人评选活动；做好科级干部任免衔接工作；按上级安排及时完成工资调整工作；及时报批2015年各系列职称申报计划
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组织
人事处
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3
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配合招生工作做好宣传，与电视台联系做系列宣传；党委中心组集中学习；创建州级文明单位筹备
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宣传处
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4
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进一步落实教学任务；订购教材；教学专项检查；学生评教、教师评学；计算机应用能力考试；英语等级考试；进一步落实教学任务；技能培训报账；教研活动；湖南省旅游大赛准备工作
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教务处
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5
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上半年工作总结；组织招生组下地区（县）初中宣传招生；组织招生组网招生宣传工作；各类优惠项目报帐；搞好同建同治；加强纪律作风建设
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招生处
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6
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学生寝室调整、维修；校风学风督查工作；学生工作会议；学生先进集体、个人评选表彰
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学生处
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7
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向州政府申报争取获批州文化体育中心PPP模式实施方案；办理水电校区回购手续；办好长行村镇银行贷款手续；做好财政预算绩效考评的相关工作；催收教职工一、二期房款；完成“三资”清理相关工作；做好各部门的物资集中采购工作。重点做好旅游大赛需购置的设备、物品的招标采购工作；落实完成教材费的结算工作；做好提高体检费的物价审核工作；做好交通工程系第二期短训班的收费工作；搞好原始发票的审核，部门预算的控制
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计划
财务处
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8
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大棚温室的建设；《湘西学术研究》的征稿；学院八个校区经营场地、办公设备的“三资”清理；同建同治的督促、检查；招生宣传；出租场地的日常管理；教师职称评定科技论文资料的审核；每周二下午政治学习
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科技与产业开发处
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9
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加强食堂食品卫生安全日常监督管理，搞好毕业生离校退卡退费；加强同建同治，开展新、老校区卫生防疫及墙面牛皮癣杂物清除整脏治乱，办爱卫专刊一期；2号公租房室内配套设施及安装，床上用品招、投标；抄收老校区教工宿舍水电费，与市供水部门签订交校和财校光明新村职工宿舍“一户一表”攺造合同；搞好绿化常规养护管理，开展《校园绿化管理暂行办法》宣传；配合计财处搞好“三资”清理，准备暑假后勤各项维修计划
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后勤
管理处
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10
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校园周边环境专项整治；学生教官军训；搞好安全生产检查；管制刀具搜缴；禁毒排查；护校队实践活动；校园监控招标
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保卫处
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11
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2015届毕业生及就业企业跟踪回访；完成2016届毕业生就业安置、就业信息收集整理举办小型专场招聘会；往届毕业生就业状况调查及就业市场考察；2015届毕业生初次就业率数据统计上报；2015届毕业生集中派遣；2015年第一期SYB创业培训
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就业指导中心
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12
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3#公租房开工建设；州文化体育会展中心完成场地平整；州文化体育会展中心争取完成项目招投标；二期教工宿舍开始大面积的内外装饰；教工宿舍区绿化工程完成初验
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基建办
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13
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2012级“一村一大”毕业生毕业资料整理；2015级“一村一大”招生宣传、发动工作及网上学习辅导工作；继续做好高级电工技能培训管理、鉴定工作；开展经开区电工、烹饪、服装职业技能培训工作；继续落实凤凰县基层党组织书记培训项目，完善培训方案；办理函授学历注册、协助系部完成自考成绩清理与新生注册工作
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成教部
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14
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纪检监察室：作风督查；“三资”清理；“廉政之光”活动；调研。审计室：完成州文体中心项目预算评审；接洽州审计局进行学院结算（图书馆，后勤大楼等）；学院零星项目跟踪审计
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纪 检
审计
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15
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积极联系金融机构，为教职工贷款服务；催交一期、二期教工宿舍购房款
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工 会
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16
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团代会宣传片拍摄与制作；团代会宣传画册制作；收集与确定“纪念抗战胜利70周年”经典红歌大合唱各系部参赛曲目；召开团代会，团委换届选举
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团 委
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17
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扶贫村慰问留守儿童；举办“公益活动人人参与”主题教育演讲比赛；评选优秀征文、推荐优秀选手、制作光碟，参加省教育厅演讲及征文比赛
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关工委
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湘西职业技术学院办公室
二0一五年五月三十日
