湘西职业技术学院2014年8月18日至9月份工作月历

序号

工      作      内      容

责任处室

1

做好开学相关工作；做好群众路线教育实践活动相关工作；做好行政处室上班情况督查工作；做好边区高职高专协作会相关工作；做好领导临时交办的工作

办公室

2

完善学院考勤制度，对图书馆大楼行政坐班人员实施指纹识别考勤；召开支部书记培训会，指导党支部开展专题组织生活会和民主评议党员活动；配合院活动办做好教育实践活动相关工作；做好基层党组织换届准备工作；会同有关部门落实“三联”工作任务；配合完成2014年紧缺专业和高学历人才引进面试工作和公开招考工作；组织好专技人员公需科目培训、2014年高校系列职称申报等工作；草拟学院“三定”方案，会同各部门清岗、核岗，规范临聘人员管理；协助修订完善《绩效工资分配办法》，严格绩效工资发放标准

组  织

人事处

3

制作学院宣传片、宣传手册；作好教育实践活动后段宣传工作；典型人物的宣传；抓好学习型组织建设

宣传处

4

拟定学期工作计划；处务会、系（部）负责人会议；落实教学任务；组织教材到位；审定教师授课计划；完成教室的调整与安排；组织完成外聘教师试教工作；发放老生班级和初中起点新生班级教材；新生注册准备；发放高中起点新生班级教材；补考（9月13日、14日）；组织常规教学检查；新教师岗前培训；技能抽考强化培训；初中起点新生和2014年上半年插班生注册及图像采集；大专生学年注册；毕业生信息采集；新增专业申报

教务处

5

2014年网招生录取结束；2014年初中起点学生开学；2014年五年制大专新生录取备案；2014年三年制大专新生开学；招生组招生任务的统计；加强工作作风和纪律

招生处

6

新生、老生入学工作；学生工作会议；工作计划；法制纪律教育；校风学风建设

学生处

7

做好新生、老生收费、统计工作；8月份落实长行村镇银行贷款到位；清理基建工程结算项目及往来；做好强电工程项目的招投标工作；向上力争5000万元地方政府债劵资金；做好机电工程系建筑工程实训室设备采购的审批、报批工作；做好原技工校区部分固定资产的变动、核销工作；9月份招生工作经费安排到位

计  划

财务处

8

组织湖南省社科基金项目申报及申报资料审查；结题项目资料收集建档；院学报第二期论文组稿；科技示范园2004年试验数据整理

科技与产业开发处

9

做好学生开学的各项后勤服务保障，发放新生床上用品，搬迁新卡务中心并投入运营，组织食品从业人员体检，加强食品卫生安全监管，调剂摆放教室课桌椅，配合军训搞好医疗救助；抓同建同治卫生保洁，调整公益岗位人员卫生保洁区域；抓好卫生防疫，对学生公寓等校园公共环境消毒消杀1次，办爱卫专刊1期，制饮食卫生安全教育及同建同治新生入学教育宣传展板6块，办女生生理卫生健康教育知识讲座1次；回收老校区二季度水电费，落实南校区职工宿舍水电改造“一户一表”经费预算方案，清理全院水电表计量安装情况；做好园林绿化养护管理，省级园林式单位创建后续相关工作；完成实训楼区二期绿化项目设计方案，公租房室内二次装修方案；做好技工校区公物搬迁

后  勤

管理处

10

进一步加强完善学院大门管理；学生公寓安全隐患排查，收缴管制刀具；开展新生法制安全教育；会同学生处、系部开展学生禁摩专项整治；会同后勤管理处开展校园内严禁向学生销售白酒、啤酒等酒类专项整治；学院警务室启用

保卫处

11

单招社会实践活动学生代扣学费清理；毕业生初次就业情况自查；就业“一把手工程”检查准备工作；毕业证发放、报到证办理发放；毕业生跟踪、学生就业情况调查；9月3日单招社会实践活动学生返校工作安排；毕业生初次就业率自查统计汇总上报；9月底前在校园网上及时公布当年本校毕业生初次就业率；完善毕业生就业工作制度；就业“一把手工程”检查准备工作；毕业证发放、报到证办理发放；毕业生跟踪、学生就业情况调查回访