湘西职业技术学院2010年8月15日—9月份工作月历
湘西职业技术学院2010年8月15日—9月份工作月历
序号 |
工 作 内 容 |
责任处室 |
1 |
“十二五”教育基本建设项目摸底;协调新生开学有关工作,筹备开学典礼;部分处室办公室调整;安装电子显示屏;有关制度颁布;交通车运行线路调整;水电校区整档移交 |
办公室 |
2 |
推进创先争优活动(完善公开承诺制,开展领导点评、交心谈心活动);协助做好领导干部民主生活会准备工作;开展部门岗位、职责、人员(含临时聘用人员)清理工作,积极推进资源整合;办理新进人员有关手续;核算教职工暑假加班工资、临时工工资等;做好职称评审跟踪和初任专业技术职务申报工作 |
组织 人事处 |
3 |
党委中心学习组集中学习;在团结报、电视台作新校区搬迁系列报道;修改宣传片《启航》 |
宣传处 |
4 |
拟定学期工作计划;处务会、系(部)负责人会议;落实教学任务;组织教材到位;审定教师授课计划;完成教室的调整与安排;发放初中起点新生班级和老生班级教材;做好实训室设备的调试与安装工作;处务会、系(部)负责人会议;发放高中起点新生班级教材;补考(9月11日、12日);组织常规教学检查;新教师岗前培训;新评估方案数据采集;完成汽修和建筑实训室建设工作 |
教务处 |
5 |
高职招生组进校指导征集志愿填报;初中起点新生分校区报到及统计;网招生招生录取;高中起点学生报到及报到情况统计;5年制高职招生录取备案;联合办学联系;初中起点招生补录 |
招生 就业处 |
6 |
新生、老生入学工作;启动“5558工程”教育活动;系部辅导员工作会议;贫困学生资助工作;庆国庆迎新生文艺晚会;纪律法制教育活动;2012届毕业生信息采集;学生干部队伍建设 |
学生处 |
7 |
做好本期工作计划,安排好本期财务工作;抓好学杂费收费工作;做好学杂费清费工作;做好招生差旅费安排工作;做好资金调度工作,确保教学及各项工作正常运转;继续做好有关项目资金争取和跟进工作;做好固定资产的清查和数据汇总及上报工作 |
计划 财务处 |
8 |
组织湖南省哲学社会科学基金项目申报工作;2010年度科技成果、结题资料收集整理汇编;科技示范园清园 |
科技与产业开发处 |
9 |
开学准备学生课桌椅;安装学生宿舍5号楼床板并打扫卫生;确保正常用水、用电;确保学生正常开餐;搞好校园环境卫生;南北校区部分搬家 |
后勤 管理处 |
10 |
完成学生公寓的供水加压设备安装;完成学生公寓区的路灯安装;完成大门后两侧至教学楼实训楼前的绿化亮化;教工住宅7#、 |